Международный игровой конкурс по естествознанию

Как организовать и провести конкурс

 

Рекомендации школьному организатору

1. Взаимодействие с региональным оргкомитетом.

  • Образовательное учреждение может принимать участие в конкурсе только через свой региональный оргкомитет.
  • Необходимо найти в "Списке оргкомитетов", размещенном на сайте, оргкомитет, к которому относится Ваше ОУ по месту нахождения (область, край, город,...).
  • По указанному электронному адресу запросить информационный пакет документов.

2. Проведение информационной кампании по конкурсу в ОУ.

  • Школьный организатор получает от регионального оргкомитета (у районного организатора) информационный пакет по конкурсу (плакат, информационное письмо, график поведения конкурса, формы заявок на участие и сувениры).
  • На плакате записывается фамилия и телефон Школьного организатора, размер оргвзноса. Плакат вывешивается на школьном информационном стенде.
  • Школьный организатор сообщает учителям-предметникам и классным руководителям условия проведения конкурса и сроки подачи заявок на участие в конкурсе и оплаты оргвзносов участниками.
  • При необходимости школьный организатор посещает родительские собрания, проводит консультации для учителей предметников и классных руководителей.

3. Организация приема заявок и оргвзносов. Подача заявки на участие в конкурсе от ОУ.

  • Прием заявок и оргвзносов за участие в конкурсе могут проводить: классный руководитель, учитель-предметник, родительский комитет или непосредственно сам школьный организатор. Информация о подаче заявок размещается на стенде.
  • Школьному организатору передаются все заявки и собранные оргвзносы.
  • Школьный организатор по поданным заявкам готовит в электронном виде  общий список участников из ОУ (по параллелям).
  • На основании списка школьный организатор составляет заявку на участие в конкурсе от  ОУ и передает ее непосредственно в региональный оргкомитет (районному организатору)  или отсылает  в региональный оргкомитет по электронной почте.
  • Оргвзносы за участие передаются в оргкомитет по схеме утвержденной региональным оргкомитетом (например, перечисляются через отделения Сбербанка на счет регионального оргкомитета или сдаются в кассу непосредственно в оргкомитете при подачи заявки) или передаются через районного  организатора.

4. Проведение конкурса в ОУ.

  • Школьный организатор согласует с администрацией время проведения конкурса в ОУ, список кабинетов, в которых будет проводиться конкурс, и список дежурных по кабинетам.
  • Участники конкурса распределяются школьным организатором по кабинетам. Списки вывешиваются на стенде за несколько дней до проведения конкурса. В каждый кабинет желательно распределить  участников из разных возрастных групп, чтобы исключить возможность списывания при проведении конкурса.
  • В установленный графиком проведения конкурса день школьный организатор получает в региональном оргкомитете (у районного организатора) материалы для проведения конкурса в ОУ (пакет с бланками заданий, бланки ответов, подарки каждому участнику, инструкции школьному организатору и дежурному по кабинету, сертификаты участников).
  • Пакеты с заданиями вскрываются только в день проведения конкурса. Дата вскрытия пакета указана на наклейке пакета.
  • Перед проведение конкурса школьный организатор проводит инструктаж с дежурными по кабинету в соответствии с инструкциями регионального оргкомитета.
  • Во время проведения  конкурса дежурные по кабинету должны строго придерживаться полученной инструкции.
  • После окончания конкурса дежурные по кабинету передают все материалы школьному организатору.

5. Подготовка материалов после проведения конкурса к передаче в Региональный оргкомитет (районному организатору).

  • Школьный организатор готовит пакет материалов для передачи в региональный оргкомитет (районному организатору) строго в соответствии с инструкцией школьному организатору. В пакет материалов входят:
    • единый список участников конкурса ОУ, разделенный по классам, откорректированный после проведения конкурса; 
    • бланки ответов участников (должны точно соответствовать списку) единой стопкой;
    • анкета образовательного учреждения.
  • Бланки в пачке должны быть одинаково ориентированы и лежать в таком же порядке, как указано в списке участников. Не используйте скрепок: они могут испортить сканер, с помощью которого содержимое бланка вводится в компьютер!
  • Пакет материалов передается в региональный оргкомитет (районному организатору) в день проведения конкурса или на следующий день. Передача пакета в другие сроки не допускается.

6. Получение результатов конкурса и призов. Награждение призеров конкурса.

  • Школьный организатор по электронной почте получает из ЦО модуль с результатами участников из ОУ.
  • Региональный оргкомитет сообщает школьным организаторам о времени получения заказанных призов и сувениров, результатов конкурса.
  • Школьный организатор получает в оргкомитете (у районного организатора)  заказанные сувениры и призы, а также  сводную ведомость результатов участников конкурса ОУ при необходимости (если по каким-либо причинам не получен модуль с результатами из ЦО или нет возможности распечатать ведомость).
  • Школьный организатор заполняет сертификаты участников конкурса и дипломы для школьных победителей (используя полученный модуль), и организует вручение сертификатов всем участникам конкурса.
  • Школьный оргкомитет организует церемонию награждения школьных призеров конкурса.
  • Все возникающие вопросы по результатам конкурса школьный организатор решает в региональном оргкомитете (с районным организатором).